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本书以 WPS Office 2019 软件为平台，从办公人员的工作需求出发，结合大量典型案例，全面讲解了 WPS Office 2019

的文字编辑、表格应用、演示文稿等办公组件的功能和操作，以帮助读者轻松高效地完成办公任务。

本书以“完全精通 WPS Office”为出发点，以“用好 WPS Office”为目标来安排内容，全书共分为 6 篇，21 章。第

1 篇为快速入门篇，全面讲解 WPS Office 2019 的基本操作；第 2 篇为 WPS 文字编辑篇；第 3 篇为 WPS 表格应用篇；第4 篇为 WPS 演示文稿篇；第 5 篇为 WPS 其他组件应用篇；第 6 篇为 WPS 案例实战篇。

本书既适合办公室小白、刚毕业或即将毕业的学生学习，还可以作为广大职业院校、计算机培训班的教学参考用书。

第 1 篇 快速入门篇

第1章 初识 WPS Office 2019 办公软件 ······································· 1

第 2 篇 WPS 文字编辑篇

第2章 办公文档的录入与编辑·············20

第3章 设置办公文档的格式 ················32

第4章 创建与编辑表格·······················46

第5章 图文编排美化文档 ···················60

第6章文档的高级编排······················81

第7章文档的页面设置与打印···········101

第 3 篇 WPS 表格应用篇

第8章WPS 表格数据的录入与编辑 ····································113

第9章 对电子表格数据进行分析········142

第 10 章 使用公式和函数计算数据········163

第 11 章 使用图表统计与分析数据········186

第 12 章 使用数据透视表和数据透视图 ·································199

第 13 章 WPS 表格的保护与打印 ·········213

第 4 篇 WPS 演示文稿篇

第 14 章WPS 演示文稿的创建与编辑 ····································221

第 15 章WPS 演示文稿的动画设置 ······247

第 16 章 WPS 演示文稿的放映与输出 ····································263

第 5 篇 WPS 其他组件应用篇

第 17 章 WPS 的其他组件应用·············278

第 6 篇 WPS 案例实战篇

第 18 章WPS 在行政与文秘工作中的应用 ····································307

第 19 章 WPS 在市场与销售工作中的应用 ····································330

第 20 章 WPS 在人力资源工作中的应用 ····································353

第 6 篇 WPS 案例实战篇

第 21 章WPS 在财务会计工作中的应用 ····································371

附录 A WPS 文字快捷键········ 400

附录 B WPS 表格快捷键········ 402

附录 C WPS 演示文稿快捷键··································· 405

凤凰高新教育专注于高质量图书出版，集团总裁为知名图书策划人及内容创作者，曾任五月花学院（现希望教育集团）教研总监，负责教学、教材研发和老师培训，具有丰富的教学经验，常年对政企机构做专业培训，培训的企业包括仁和集团、成都军区、箭牌口香糖四川分公司、中国水电七局等。对Office、平面设计、辅助设计等有深入研究和独到见解，策划出版了多本畅销书，包括《案例学——Photoshop商业广告设计》《Word/Excel/PPT 2016三合一完全自学教程》《精进PPT——PPT设计思维、技术与实践》等，广受读者的认可和好评。

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1.4 熟悉 WPS Office 2019 

在了解 WPS Office 2019 的新功能和启动与关闭方法之后，我们就可以开始熟悉 WPS Office 2019 各组件的工作界面，学习新建和保存 WPS 组件的方法。

1.4.1 认识 WPS Office 2019的工作界面 

WPS Office 2019 的工作界面相较于之前的版本更加简洁。接下来，分别介绍 WPS 文字、WPS 表格和WPS 演示文稿这三大常用组件的工作界面。 

1．WPS 文字 

WPS 文字的工作界面主要包括标题栏、窗口控制区快速访问工具栏、功能区、导航窗格、文字编辑区、状态栏和视图控制区等部分。

¬ 标题栏：主要用于显示正在编辑的文档的文件名。 

¬ 窗口控制区：主要用于控制窗口的小化、还原和关闭。 

¬ 快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮有【保存】、【输出为 PDF】 、【打印】 、【打印预览】 、 【撤销】 、【恢复】 和【自定义快速访问工具栏】 等，单击这些按钮可执行相应的操作。 

¬ 功能区：功能区主要有【开始】【插入】【页面布局】【引用】【审阅】【视图】和【章节】等选项卡，单击功能区的任意选项卡，可以显示其按钮和命令。 

¬ 导航窗格：在此窗格中，可以展示文档中的标题大纲、章节、书签等信息，还可以进行查找和替换操作。 

¬ 文字编辑区：主要用于文字的编辑、页面设置和格式设置等操作，是 WPS 文档的主要工作区域。 

¬ 状态栏：位于窗口的左下方，用于显示页码、页面、节、设置值、行、列、字数等信息。 

¬ 视图控制区：主要用于切换页面视图方式和显示比例，常见的视图方式有页面视图、大纲视图、Web 版式视图等。 

2．WPS 表格 

WPS 表格的工作界面除标题栏、快速访问工具栏、功能区和视图控制区之外，还包括名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表列表区等。 

¬ 名称框：单元格名称框主要用来显示单元格名称。例如，将鼠标定位到第 15 行和 B 列相交的单元格中，就可以在单元格名称框中看到该单元格的名称，即 B15单元格。 

¬ 编辑栏位于单元格名称框的右侧，用户可以在选定单元格后直接输入数据，也可以选定单元格后通过编辑栏输入数据。在单元格中输入的数据将同步显示到编辑栏中，并且可以通过编辑栏对数据进行插入、修改及删除等操作。 

¬ 工作表编辑区：WPS 表格工作窗 口中间的空白网状区域即工作表编辑区。工作表编辑区主要由行号标志、列号标志、编辑区域及水平和垂直滚动条组成。 

¬ 工作表列表区：默认情况下打开的新工作簿中只有 1 张工作表，被命名为“Sheet1”。如果默认的工作表数量不能满足需求，则可以单击工作表标签右侧的【新建工作表】按钮 ，快速添加一个新的空白工作表。新添加的工作表将以“Sheet2”“Sheet3”……命名。其中白色的工作表标签为当前工作表。 

3．WPS 演示文稿 

WPS 演示文稿的工作界面除标题栏、快速访问工具栏、功能区、状态栏和视图控制区之外，还包括视图窗格、幻灯片编辑区和备注窗格。 

（1）视图窗格：位于幻灯片编辑区的左侧，用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置。 

（2）幻灯片编辑区：WPS 演示文稿窗口中间的白色区域为幻灯片编辑区，该部分是演示文稿的核心部分，主要用于显示和编辑当前幻灯片。 

（3）备注窗格：位于幻灯片编辑区的下方，通常用于为幻灯片添加注释说明，如幻灯片的内容摘要等。

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前言

与 WPS 一起成长

四年前，WPS 下一代版本立项之初，我们把这个新的项目命名为“Prometheus”（普罗米修斯）。在希腊神话里，普罗米修斯是盗火人，他名字的意思是“先见之明”。随着项目的推进，内部代号更新为“Fusion”（融合），团队希望采用“融合”的方式，打造一个更先进、更便利的办公环境。和之前的办公软件相比，WPS 2019 版本拥有全新的交互界面，随之带来的是用户短期内的不适和不理解，以至于，2018 年早期版本发布内测以后，团队竟然担心 2019 版本是否还有发布的价值。

幸好，在大量测试用户的好评和领导的鼓励下，我们完成了 2019 版本的设计和发布。时至今日，WPS office 2019 版本已经成为主流的国产办公软件，“融合办公”理念也逐渐为用户喜爱和接受。用户在接受 WPS Office 2019 的过程中，也不可避免地遇到了如何理解、如何使用好“融合办公”环境的问题。令人欣慰的是，越来越多的专业作者也在投入精力帮助用户去使用好 WPS Office 2019 这一划时代的办公软件。

本书全面系统地介绍了 WPS 的使用方法，也很好地介绍了 WPS Office 2019 的“融合办公”环境。希望读者阅读完本书后，能够通过使用 WPS Office 2019 的“融合办公”环境提升学习和工作效率，提升职场竞争力！

感谢本书作者，感谢 WPS 产品团队。

——金山办公软件 产品总监 张宁

书籍介绍

本书以 WPS Office 2019 软件为平台，从办公人员的工作需求出发，结合大量典型案例，全面讲解了 WPS Office 2019 的文字编辑、表格应用、演示文稿等办公组件的功能和操作，以帮助读者轻松高效地完成办公任务。 本书以“完全精通 WPS Office”为出发点，以“用好 WPS Office”为目标来安排内容，全书共分为 6 篇，21 章。第 1 篇为快速入门篇，全面讲解 WPS Office 2019 的基本操作；第 2 篇为 WPS 文字编辑篇；第 3 篇为 WPS 表格应用篇；第4 篇为 WPS 演示文稿篇；第 5 篇为 WPS 其他组件应用篇；第 6 篇为 WPS 案例实战篇。 本书既适合办公室小白、刚毕业或即将毕业的学生学习，还可以作为广大职业院校、计算机培训班的教学参考用书。